Personio Visselblåsning
En separat och anonym rapporteringskanal för alla anställda
EU-direktivet om skydd för visselblåsare nu börjat gälla. Företag med över 50 anställda måste tillhandahålla en intern rapporteringskanal i EU:s 27 medlemsländer.
För att leva upp till lagstiftningen behöver organisationer en lösning som inte bara är enkel att använda och 100% säker, utan även integrerar med ditt företags samtliga verksamheter. Läs mer om Personios visselblåsarfunktion.
Inbyggt skydd
Med Personios visselblåsarfunktion lever ert företag upp till lagstiftningen och säkerhetsställer att eventuella problem faktiskt rapporteras och åtgärdas. Dessutom undviks dyra avgifter, påföljder och potentiell skada på ert företagets rykte. Funktionen har en säker och anonym rapportering av ärenden med tvåvägskommunikation, trygg datasekretess och skydd enligt GDPR-standard.
Intuitivt gränssnitt
Medarbetare får ett snabbt och enkelt verktyg för ärendeinlämning. Ansvariga på företaget
har en överskådlig dashboard för ärendehantering. Anonymitet och fullständig sekretess är en trygghet för alla.
Se Personios visseblåsarfunktion
Personio: Det enda HR-verktyget du behöver.
Effektivisera alla aspekter av din personalshantering, under hela medarbetarlivscykeln.
Vanliga frågor om visselblåsning
Vad är EU:s direktiv om skydd för visselblåsare?
EU-direktivet om skydd av visselblåsare infördes den 16 december 2019. Målet med direktivet var att få ett slut på ett förvirrande lapptäcke av lagstiftning om skydd för visselblåsare i hela EU genom införandet av en universell europeisk standard. För närvarande har den redan antagits i många länder, där alla EU:s medlemsländer arbetar med sin nationella implementering. Sista verkställighetsdatum för företag med fler än 50 anställda är satt till den 17 december 2023.
Vilka är kraven i EU:s visselblåsar-direktiv?
Enligt direktivet ska organisationer utforma och implementera interna rapporteringskanaler för att tillgodose en säker och trygg visselblåsning. Dessutom bör en dedikerad person eller avdelning utses för att hantera inkommande ärende och följa upp därefter. Sådana rapporteringskanaler bör göra det möjligt att rapportera både muntligt och skriftligt. Den interna rapporteringskanalen måste utformas, etableras och drivas på ett sådant sätt att den:
Säkerställer anonym rapportering om detta är tillåtet enligt nationell lagstiftning
Skyddar identiteten för anmälare och parter som nämns i en rapport
Är inte tillgänglig för icke-auktoriserad personal
Ger en noggrann uppföljning av rapporten av en utsedd person eller avdelning
Varför behöver organisationer interna rapporteringskanaler?
En intern rapporteringskanal kan vara till stor fördel för din organisation. Förutom lagstiftningsstöd och mandat kan det också göra det möjligt för organisationer och företag att ta emot och agera på klagomål om fel eller olaglig verksamhet.
Interna rapporteringskanaler, som de som tillåter visselblåsning, ses ofta som ett digitalt säkert utrymme för anställda och externa att uttrycka sin oro anonymt och utan rädsla för negativa konsekvenser. Detta kan inkludera ett brett spektrum av ämnen som mobbning, illegala aktiviteter, oetiskt beteende, missförhållanden eller trakasserier på arbetsplatsen.
Vilka är fördelarna med en intern rapporteringskanal?
Det finns tre huvudsakliga fördelar
Företag med ett robust rapporteringssystem för vissleblåsare hade större lönsamhet och arbetskraftsproduktivitet (mätt som avkastning på tillgångar)
Färre väsentliga rättsfall mot företaget totalt sett och med lägre förlikningskostnader (om ett rättsfall inträffade)
Färre externa visselblåsarrapporter till tillsynsmyndigheter och andra myndigheter.
När kommer detta att verkställas i mitt land?
Direktivet har redan införlivats med lokal lagstiftning i många av EU:s medlemsländer. I Sverige är direktivet redan inkluderat i nuvarande lagstiftning. Se vårt whitepaper (EN) för mer information.
Finns det några böter för organisationer som inte följer dessa krav och tidsplanen?
Direktivet har redan införlivats med lokal lagstiftning i många EU-medlemsstater, och böter vid lagbrott finns i respektive land. För specifik information om ditt land, vänligen kontakta en av våra representanter via kontaktformuläret ovan eller se vårt whitepaper (EN).
Behöver organisationer utse specifika personer som hanterar de rapporterade fallen?
Det är lämpligt att utse en dedikerad person (eller flera personer) inom organisationen som ansvarar för hanteringen av ärenden om meddelare. Det kan vara någon inom HR, ett juridiskt ombud eller till och med någon extern partner.
Ett urval av våra kunder
Ett HR-verktyg att uppleva
Lär känna Personio. På bara 30 minuter visar våra produktexperter dig våra verktyg och svarar på dina frågor utan förpliktelser.
Introduktion till alla produktfunktioner
Skräddarsydd efter dina affärsprioriteringar
En öppen diskussion utifrån dina viktigaste HR-prioriteringar
Det enda systemet du behöver för att kunna göra ett bra HR-arbete.
Genom att skicka detta formulär bekräftar jag att jag har läst sekretesspolicyn (EN) och godkänner att Personio behandlar mina personuppgifter för de angivna ändamålen. Jag kan när som helst återkalla mitt samtycke.